(پوشش خطوط فکس ستاد و تمام شهرستان ها به صورت متمرکز و مکانیزه)
شرکت توزیع نیروی برق استان گلستان به عنوان شرکتی پیشرو در بین شرکت های نیروی برق در ایران، هدفش این است که الگویی تاثیرگذار در اتخاذ سیاست های کلان بخش توزیع برق کشور باشد.
این شرکت همواره در راستای اهداف از پیش تعیین شده، تمام توان خودرا در جهت بالا بردن سطح کیفی و دانش متخصصین خود در واحدهای مختلف سازمان از جمله واحد فناوری اطلاعات بکار گرفته است.
از این رو این شرکت در راستای توسعه سیستم های مکانیزه و الکترونیک و کاهش مصرف کاغذ و صرفه جویی های ناشی از آن، همکاری خود را در خصوص راه اندازی نرم افزار فکس پیشرفته و تحت وب سپنتا آغاز کرده و در فاز اول خطوط فکس مربوط به ستاد را تحت پوشش قرار داده اند. همچنین در مرحله دوم و با تکیه بر دانش کارشناسان محترم هر دو شرکت این پروژه به شکل استانی توسعه پیدا کرده و در حال حاضر تمام خطوط فکس سازمانی ستاد و شهرستان های شرکت توزیع نیروی برق استان گلستان به صورت مکانیزه و تحت نرم افزار سپنتا قرار گرفته است.
پیاده سازی این پروژه علاوه بر مزایای عمومی موجب یکپارچگی فکس های الکترونیکی ارسالی و دریافتی با اتوماسیون اداری فرزین – آی کن شده و علاوه بر حذف کاغذ، سهولت کار را برای مسئولین و کارشناسان دبیرخانه ستاد و شهرستان ها به ارمغان آورده است.
ارزش افزوده حاصل از این پروژه برای سازمان در موارد بسیاری قابل ملاحظه است از جمله:
ارتباط یکپارچه فکس های سازمانی با اتوماسیون اداری
حذف دستگاه های سنتی و قدیمی
کاهش هزینه تعمیرات و نگهداری و شارژ دستگاه ها
متمرکز سازی خطوط فکس استان در اتاق سرور
کاهش مصرف کاغد در دبیرخانه سازمان
جلوگیری از کاغذی شدن فرآیند دریافت و ارسال نامه ها و مدارک به بیرون از سازمان
ایجاد کارتابل واحد برای کاربران در هنگام کار با اتوماسیون اداری فرزین وفکس
کمتر شدن خطای انسانی در دریافت و ارسال فکس
تفکیک حدود دسترسی در فکس ها و حفظ امنیت آن
امکان مانیتورینگ و تهیه گزارشات کاربردی از خطوط و فکس های ارسالی